La normativa vigente non prevede per le Associazioni alcun obbligo di tenuta della contabilità fiscale con l‟istituzione dei relativi libri. E‟ evidente però l‟opportunità di organizzare, sia pure in forma schematica, l‟attività contabile e amministrativa dei circoli per:

• classificare e registrare le variazioni patrimoniali;
• rendere possibile il controllo delle entrate e delle uscite;
• accertare debiti e crediti; 
• disporre in qualsiasi momento di aggiornati elementi di conoscenza della situazione di bilancio.

Il controllo sulla contabilità, compete al Consiglio direttivo e al collegio dei sindaci revisori, i quali lo esercitano secondo le norme statutarie e/o regolamentari.

Il cardine dell‟operazione è la compilazione del bilancio annuale preventivo e consuntivo.
Questi due documenti permettono rispettivamente di:

• determinare in anticipo il costo dei servizi e delle attività dell‟Associazione, il volume presumibile delle entrate, il fabbisogno di esercizio, i fondi di accantonamento, le spese e gli oneri reali, in una parola la situazione economica nel suo complesso;
• riferire correttamente e dettagliatamente all‟Assemblea dei soci sui risultati della gestione.